Privātuma politika
1. Vispārīgā informācija
Šī privātuma politika skaidro, kā SIA Archive Room apstrādā personas datus, kad persona izmanto tīmekļvietni archiveroom.online, izveido kontu, veic pasūtījumu, piedāvā preci, izmantojot sadaļu “Pārdod pie mums”, sazinās ar mums vai izmanto mūsu pakalpojumus.
Pārzinis:
SIA Archive Room
Reģistrācijas Nr.: 40203722850
Juridiskā adrese: Indrānu iela 8 – 28, Rīga, LV-1012
Faktiskā adrese: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050
E-pasts: info@archiveroom.online
Pēdējo izmaiņu datums: 2026. gada 28. septembris.
2. Kādus datus mēs apstrādājam, kādiem nolūkiem un uz kāda juridiskā pamata
| Darbība | Dati | Nolūks un juridiskais pamats |
|---|---|---|
| Pasūtījumi | vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis, piegādes un norēķinu adrese, pasūtītās preces, summas, maksājuma statuss, izmantotais atlaižu kods | Pirkuma līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); grāmatvedības un nodokļu pienākumu izpilde (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
| Maksājumi | maksājuma statuss un summa; kartes dati tiek ievadīti tieši Stripe drošajā formā un nekad nenonāk mūsu serveros | Līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); krāpšanas novēršana (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
| Klienta konts | e-pasts, vārds, uzvārds, parole (tiek glabāta tikai kā vienvirziena jaucējvērtība), saglabātās adreses, pasūtījumu vēsture | Jūsu pieprasītā konta nodrošināšana (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) |
| Sveiciena kods | personīgs vienreizējas izmantošanas atlaižu kods, kas piesaistīts jūsu kontam; ja atzīmējāt izvēles rūtiņu, jūsu piekrišana (laiks un teksts) saņemt to e-pastā | Jūsu kontā redzamā piedāvājuma nodrošināšana (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); e-pasts tikai ar jūsu piekrišanu (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) |
| “Pārdod pie mums” | kontaktinformācija no jūsu konta, preces apraksts, fotogrāfijas (augšupielādes laikā no fotogrāfijām tiek dzēsti atrašanās vietas un kameras dati), mūsu atbildes un pieteikuma statuss | Pasākumi, kas pēc jūsu pieprasījuma tiek veikti pirms konsignācijas līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) |
| Klientu atbalsts | vārds, uzvārds, e-pasts, jūsu ziņojumu saturs | Atbildes sniegšana uz jūsu pieprasījumu (6. panta 1. punkta b) vai f) apakšpunkts) |
| Drošība | IP adrese un pieprasījumu skaitītāji, ko izmanto automatizētas ļaunprātīgas izmantošanas bloķēšanai; īslaicīgi glabāti tehniskie servera žurnāli | Tīmekļvietnes un jūsu datu drošības nodrošināšana (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
Mēs nesūtām jaunumu vēstules, neizmantojam analītikas vai reklāmas sīkdatnes un nepārdodam personas datus. Mēs nepieņemam lēmumus, kuru pamatā ir tikai automatizēta apstrāde un kuriem ir tiesiskas sekas vai līdzīgi būtiska ietekme uz jums.
3. Kas apstrādā datus mūsu vārdā
Personas dati tiek izpausti tikai tad, ja tas ir nepieciešams iepriekš minētajiem nolūkiem:
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Īrija) — karšu maksājumi. Stripe darbojas arī kā neatkarīgs pārzinis krāpšanas novēršanas un savu juridisko pienākumu izpildes nolūkos.
- Fly.io, Inc. (ASV) — tīmekļvietnes un datubāzes mitināšana; mūsu serveri atrodas Frankfurtē, Vācijā.
- Resend (ASV) — darījumu e-pastu piegāde (pasūtījumu apstiprinājumi, paziņojumi par piegādi, ar kontu saistīti e-pasti).
- Swotzy (Latvija) un pasūtījuma noformēšanas laikā jūsu izvēlētais pārvadātājs (piem., Omniva, DPD, Latvijas Pasts, Venipak, UPS) — jūsu pasūtījuma piegāde; tie saņem jūsu vārdu, uzvārdu, piegādes adresi, tālruņa numuru un e-pastu.
- grāmatvedības, juridisko vai citu profesionālo pakalpojumu sniedzēji, kurus saista konfidencialitātes pienākums;
- valsts iestādes, ja to paredz normatīvie akti.
4. Datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Fly.io un Resend ir ASV uzņēmumi, tāpēc datiem var piekļūt no ASV. Šādas datu nosūtīšanas pamatā ir ES–ASV Datu privātuma regulējums, ja pakalpojumu sniedzējs ir sertificēts, bet pretējā gadījumā — Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas. Jūs varat pieprasīt mums attiecīgo aizsardzības pasākumu kopiju.
5. Cik ilgi mēs glabājam datus
| Dati | Glabāšanas termiņš |
|---|---|
| Pasūtījumi, rēķini un maksājumu ieraksti | vismaz 5 gadi, kā to paredz Grāmatvedības likums |
| Klienta konts | līdz brīdim, kad lūdzat to dzēst; pēc tam pasūtījumu ieraksti tiek glabāti tikai iepriekš minēto grāmatvedības termiņu |
| Sveiciena kods un e-pasta piekrišanas ieraksts | kamēr pastāv konts (piekrišanas ieraksts kalpo kā piekrišanas pierādījums) |
| “Pārdod pie mums” fotogrāfijas | tiek automātiski dzēstas 6 mēnešus pēc tam, kad pieteikums ir noraidīts vai slēgts |
| “Pārdod pie mums” pieteikums | tiek automātiski anonimizēts 24 mēnešus pēc tam, kad tas ir noraidīts vai slēgts |
| Atbalsta ziņojumi | tik ilgi, cik nepieciešams pieprasījuma izskatīšanai, un ne ilgāk kā 2 gadus pēc tam |
| Uz IP adresēm balstīti ļaunprātīgas izmantošanas skaitītāji | tiek automātiski dzēsti pēc 48 stundām |
Datus var glabāt ilgāk tikai tad, ja tas ir nepieciešams likumīgu prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai.
6. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības:
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to kopiju;
- pieprasīt savu personas datu labošanu;
- pieprasīt savu personas datu un sava konta dzēšanu;
- pieprasīt savu personas datu apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir mūsu leģitīmās intereses;
- pieprasīt datu pārnesamību, ja tā ir piemērojama;
- jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu (piem., sveiciena koda e-pastam), neietekmējot apstrādi, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas;
- iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
Lai īstenotu savas tiesības, rakstiet uz info@archiveroom.online no e-pasta adreses, kas piesaistīta jūsu kontam vai pasūtījumam. Mēs atbildam viena mēneša laikā.
7. Sīkdatnes un pārlūkprogrammas krātuve
Mēs izmantojam tikai tādu datu glabāšanu pārlūkprogrammā, kas ir nepieciešama veikala darbībai. Pilns saraksts ir pieejams mūsu Sīkdatņu politikā.
8. Datu drošība
Archive Room īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu, iznīcināšanu vai citu nelikumīgu apstrādi — cita starpā šifrētus savienojumus (HTTPS), paroļu glabāšanu jaucējvērtību veidā, piekļuves ierobežošanu tikai tiem darbiniekiem, kuriem tā ir nepieciešama, un automātisku dzēšanu atbilstoši iepriekš minētajiem glabāšanas termiņiem.
9. Bērni
Mūsu pakalpojumi nav paredzēti bērniem, kuri jaunāki par 16 gadiem, un mēs apzināti nevācam viņu personas datus.
10. Izmaiņas privātuma politikā
Archive Room laiku pa laikam var atjaunināt šo privātuma politiku. Aktuālā versija ar tās datumu vienmēr ir pieejama archiveroom.online.